Yurt dışında üniversite eğitimi almış bireylerin Türkiye’de diplomalarını geçerli kılmak için başvurmaları gereken YÖK denklik işlemi, belirli belgelerle yürütülen resmî bir süreçtir. Bu yazıda, 2025 yılı itibarıyla YÖK denklik başvurusu yapmak isteyenlerin hazırlaması gereken belgeleri detaylıca inceleyeceğiz.
Başvuru işlemi ilk olarak e-Devlet üzerinden alınan başvuru numarası ile YÖK’ün Denklik Birimi’ne fiziki belgelerin teslimiyle tamamlanır. İşte temel olarak yök denklik için gerekli belgeler:
-
Başvuru Formu ve Dilekçe
YÖK’ün sisteminde online olarak doldurulan formun çıktısı alınmalı ve imzalanmalıdır. Ayrıca kişisel bilgilerin ve başvuru amacının belirtildiği kısa bir dilekçe de eklenir. -
Pasaport ve Kimlik Fotokopileri
Yurt dışına giriş-çıkış tarihlerini içeren pasaport sayfalarının fotokopileri istenir. Eğer pasaport yenilenmişse tüm eski pasaportlar da beyan edilmelidir. Kimlik kartının da fotokopisi başvuruya eklenir. -
Diploma
Yurt dışındaki üniversiteden alınan lisans veya lisansüstü diploma, orijinal ve noter onaylı Türkçe tercümesiyle birlikte sunulmalıdır. Diploma henüz alınmamışsa geçici mezuniyet belgesi kullanılabilir. -
Transkript (Not Dökümü)
Tüm dönemleri kapsayan not dökümü (transkript), orijinali ve Türkçe tercümesi ile birlikte ibraz edilmelidir. Notların ECTS sistemine uygun olması süreci kolaylaştırır. -
Eğitim Süresini Gösteren Belgeler
Yurtdışında geçirilen eğitim süresi boyunca öğrenime düzenli devam edildiğini kanıtlayan belgeler gereklidir. Bu belgeler genellikle ders planı, ders saatleri ve öğrenci belgesi gibi dokümanlardır. -
Lise Diploması ve YKS Sonuç Belgesi
Eğer öğrenci Türkiye’den çıkmadan önce herhangi bir sınavla yurt dışındaki üniversiteye yerleştiyse bu bilgilerin de sunulması gerekir. Özellikle ortaöğretim diploması ve ÖSYM sınav sonuçları başvuruya eklenmelidir. -
Vesikalık Fotoğraf
Son 6 ay içinde çekilmiş 2 adet biyometrik fotoğraf gerekir.
Bu belgeler, YÖK’ün sisteminde oluşturulan başvuru dosyasına eksiksiz ve sıralı şekilde eklenmelidir. Eksik belge başvurunun işleme alınmamasına ya da sürecin uzamasına yol açabilir.
Unutulmaması gereken bir diğer önemli detay, belgelerin orijinalleriyle birlikte noter onaylı Türkçe çevirilerinin de başvuru dosyasına konulmasıdır. Özellikle bazı ülkelerde İngilizce dışında bir dilde belge düzenlenmişse, yeminli tercüme zorunluluğu doğar.
Sonuç olarak, YÖK denklik başvurusunda gereken belgelerin tam ve doğru hazırlanması, sürecin hızlı ve sorunsuz ilerlemesi açısından büyük önem taşır. Gerekli belgeleri doğru sırayla hazırlayan başvuru sahiplerinin olumlu sonuç alma ihtimali çok daha yüksektir.